we4 Solutions

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

we4 Solutions GmbH
Gistlstr. 103
82049 Pullach i. Isartal
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dr. Laila Neuthor
Johannes Thomas Philipp Humbert

E-Mail: contact@we4solutions.ai
Website: https://we4solutions.ai

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsdaten oder Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen zulässig ist, insbesondere auf Grundlage der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und einschlägiger spezialgesetzlicher Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und bei der Kommunikation mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Die Verarbeitung erfolgt je nach Sachverhalt auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

4. Besuch der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser des Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen können insbesondere umfassen:

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder kein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung besteht.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

6. Geschäftskontakte und B2B-Kommunikation

Im Rahmen geschäftlicher Beziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Partnern, Dienstleistern und sonstigen Organisationen. Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion, Unternehmen, Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten und projektbezogene Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung geschäftlicher Beziehungen, zur Projektkommunikation, zur Leistungserbringung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Organisation unserer Geschäftstätigkeit.

7. Newsletter, Einladungen und fachliche Informationen

Soweit wir Newsletter, Veranstaltungseinladungen oder vergleichbare fachliche Informationen anbieten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten und Kommunikationspräferenzen.

Der Versand erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink oder durch Mitteilung an uns.

Soweit wir bestehenden Geschäftskontakten Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen übersenden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktkommunikation mit bestehenden Geschäftskontakten. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur ein, soweit eine Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Webanalyse und Reichweitenmessung

Soweit wir Dienste zur Webanalyse oder Reichweitenmessung einsetzen, erfolgt dies nur nach Maßgabe der jeweils geltenden Datenschutzanforderungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung.

Solche Dienste können uns helfen zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, welche Inhalte relevant sind und wie wir unser Angebot verbessern können. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, technische Daten, gekürzte oder vollständige IP-Adressen, Geräteinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Falls auf der Website konkrete Analyse- oder Marketingdienste wie zum Beispiel Google Analytics, Matomo, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden die jeweils eingesetzten Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Widerspruchs- oder Widerrufsmöglichkeiten in dieser Datenschutzerklärung oder in einem Consent-Banner gesondert ausgewiesen.

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Online-Profilen enthalten, zum Beispiel zu LinkedIn oder zu Websites von Partnern. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten diese Anbieter verarbeiten.

Wenn Sie mit unseren Profilen auf externen Plattformen interagieren, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformanbieter und durch uns verarbeitet werden. Für die Verarbeitung durch den Plattformanbieter gelten dessen Datenschutzinformationen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der we4 Solutions GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Wir können personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergeben, die uns insbesondere in folgenden Bereichen unterstützen:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn eine Einwilligung vorliegt oder wenn berechtigte Interessen dies rechtfertigen.

12. Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, wenn Dienstleister oder Plattformanbieter entsprechende Systeme einsetzen.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, von EU-Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien erfolgen.

13. Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen

Die we4 Solutions GmbH entwickelt und betreibt KI-gestützte Softwarelösungen und erbringt operative Dienstleistungen für die Versicherungswirtschaft. Soweit wir im Rahmen solcher Leistungen personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines gesonderten Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder einer anderen geeigneten datenschutzrechtlichen Vereinbarung.

In diesen Fällen ist regelmäßig der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Die we4 Solutions GmbH verarbeitet personenbezogene Daten dann nur nach dokumentierter Weisung des Kunden und im vertraglich vereinbarten Umfang.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage und entsprechender vertraglicher, technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, keine Nachweisinteressen oder keine sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschäfts- und vertragsbezogene Unterlagen können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten für mehrere Jahre aufzubewahren sein.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung, Berechtigungskonzepte, Sicherungsmaßnahmen und vertragliche Verpflichtungen von Dienstleistern gehören.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter contact@we4solutions.ai kontaktieren.

17. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit ein Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesem Zweck.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Website

Bei der Nutzung dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die gegenüber Websitebesuchern rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Prozesse, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

20. Stand

Stand: 07.05.2026